Виды нотариальных действий

Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий. В соответствии с действующим российским законодательством консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

3) свидетельствует подлинность подписи на документах;

4) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

5) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

6) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

7) удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8) удостоверяет время предъявления документов;

9) совершает морские протесты;

10) принимает меры по охране наследственного имущества;

11) удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12) удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

 

Основные правила совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов (оплата принимается в кассе Генконсульсва наличными в юанях).

Нотариальное делопроизводство в консульском учреждении ведется на государственном языке Российской Федерации - русском языке.

Совершение нотариальных действий может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений.

Нотариально удостоверяемые заявления, доверенности и иные документы подписываются лично в присутствии консульского должностного лица, совершающего нотариальное действие.

Консул устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан. Таким образом гражданин России должен предъявить действующие заграничный или внутренний общегражданский паспорт (водительские права, разрешения на работу или копии документов, удостовремяющих личность, таковыми не являются), гражданин иностранного государства предъявляет свой заграничный паспорт.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ изложен на нескольких листах, они должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены.

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, консульское должностное лицо отказывает в совершении такого действия.

Подготовка документов для совершения нотариальных действий

В отличие от российских нотариальных контор консульские должностные лица не осуществляют подготовку нотариальных документов: составление текстов доверенностей и т.п (на территории России эту функцию исполняют помощники нотариусов).  В этой связи заявителю необходимо самостоятельно или с привлечением сторонних организаций, оказывающих услуги по подготовке нотариальных документов, заранее составить текст нотариального документа (доверенности, согласия и т.п.).

Подготовка текстов нотариальных документов может осуществляться как на основании шаблонов установленной формы, так и рекомендаций компетентных органов, которые нотариальные документы.

Документы, подготовленные для заверения, необходимо направить на электронную почту rusconsulategz @ ya.ru в формате доступном для редактирования (*.doc, *.docx, *.txt или *.rtf); в теме письма следует указать ФИО заявителя и дату посещения, а также предоставить в распечатанном виде.
Документы на USB-носителях не принимаются.

Если Вам нужно быстро удостоверить нотариальный документ, то лучшим способом будет подача электронного заявления, оформленного на Консульском портал МИД России. Для этого необходимо:

  • открыть сайт https://notary.kdmid.ru;
  • в списке консульских учреждений выбрать "Генеральное консульство Российской Федерации в Гуанчжоу";
  • заполнить простую онлайн-форму.

В результате, последующее оформление документов в Генеральном консульстве займет существенно меньше времени.

Просим направлять заявки заблаговременно - минимум за одни сутки до посещения Генконсульства.

После направления электронной заявки, желательно распечатать текст документа для предъявления его консульскому должностному лицу.